Privacy Policy（個人情報保護方針）

KTゲームチェンジャーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するWebサイトおよび当社が提供する各種サービス（会員サービス「ゲームチェンジャーズ」、イベント、セミナー、研修、施設・レンタルスペースその他当社が提供するサービスを含みます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切に取り扱います。

１．事業者情報

法人名：KTゲームチェンジャーズ株式会社
所在地：東京都文京区本郷1丁目7-12 ビジョンプレイス
代表者：代表取締役　山田理

２．取得する個人情報

当社は、会員登録、イベント・セミナー・研修等へのお申し込み、施設・サービスの利用、お問い合わせその他当社の事業活動に際して、必要に応じて以下の情報を取得します。

・氏名
・生年月日
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・会社名、所属部署、役職等の勤務先に関する情報
・会員種別、申込内容、契約内容等に関する情報
・イベント、セミナー、研修、施設その他サービスへの申込・利用・参加履歴
・決済状況、請求・入金状況その他取引に関する情報
・お問い合わせ内容
・アンケート等においてご提供いただく情報
・イベント、研修等において撮影された写真・動画等のうち、個人を識別できる情報
・その他、当社サービスの提供に必要な情報

また、当社Webサイトの利用に際して、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報その他Webサイトの利用に関する情報を取得する場合があります。

３．個人情報の取得方法

当社は、以下の方法等により個人情報を取得します。

・当社Webサイト、会員申込フォーム、お問い合わせフォーム等への入力
・会員登録、イベント、セミナー、研修等へのお申し込み
・契約書、申込書、アンケート等への記入
・メール、電話、名刺交換等によるご連絡
・当社が提供するサービスまたは施設の利用
・その他、適法かつ公正な方法

４．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

当社が提供する会員制度への登録、本人確認、契約および会員管理のため
会員向けサービス、特典、イベント、施設利用その他各種サービスを提供するため
会費、参加費、施設利用料その他サービス利用料金の決済、請求、入金確認および管理のため
イベント、セミナー、研修その他各種企画への申込受付、連絡および運営のため
施設予約、レンタルスペースその他当社サービスの申込受付、連絡および運営のため
お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応のため
当社が提供するサービス、会員制度、イベント、セミナー、研修、キャンペーン等に関するご案内を行うため
アンケートの実施、サービス利用状況の把握および分析のため
当社サービスの改善、新サービス・新企画等の検討および開発のため
当社Webサイトの利便性向上、利用状況の分析および改善のため
不正利用、不正アクセスその他不適切な利用の防止および安全なサービス提供のため
契約、利用規約その他当社が定めるルールに基づく権利の行使または義務の履行のため
法令等に基づく対応のため
その他、上記利用目的に付随する目的のため

イベント、セミナー、研修等において撮影した写真・動画等については、事前にご案内した範囲において、当社Webサイト、SNS、広報物、イベントレポートその他当社の広報活動に利用する場合があります。

５．決済・お支払いについて

当社では、会費その他の料金のお支払いについて、クレジットカード決済、銀行振込、請求書払いその他当社が指定する方法をご利用いただく場合があります。
クレジットカード決済には、Stripe, Inc.およびその関連会社が提供する決済サービス「Stripe」を利用します。
Stripeを利用する場合、決済に必要なクレジットカード情報その他の情報は、Stripeにより取得・処理されます。当社は、原則としてクレジットカード番号そのものを取得・保管しません。
Stripeにおける個人情報の取扱いについては、Stripeが定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づきます。
銀行振込または請求書払いをご利用の場合、当社は、請求、入金確認、会計処理その他必要な業務のため、会社名、氏名、請求先情報、振込情報その他必要な情報を取り扱います。

６．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、法令により認められている場合

７．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、決済処理、システム運営、メール配信、イベント運営、会計処理その他の業務を外部事業者に委託し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、契約その他適切な方法により個人情報の適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。

８．個人データの安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置として、個人情報の取扱いに関する責任者および取扱方法の整備、役員・従業員等に対する教育および監督、個人情報を取り扱う機器・書類等の適切な管理、アクセス権限の制限、不正アクセス等を防止するための技術的な対策等を行います。
また、個人情報を取り扱う役員、従業員等に対して必要かつ適切な監督を行います。

９．Cookie等の利用について

当社Webサイトでは、Webサイトの利便性向上、利用状況の把握、サービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookie等を利用することにより、当社Webサイトへのアクセス状況、閲覧ページ、利用環境等の情報を取得する場合があります。
これらの情報のみでは、通常、氏名等によって特定の個人を直接識別することはできません。ただし、会員情報その他当社が保有する情報と組み合わせた場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、お使いのWebブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトの一部機能をご利用いただけなくなる場合があります。

１０．SSL（Secure Socket Layer）について

当社WebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバー間の通信を暗号化しています。
利用者が入力する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の情報は、暗号化された通信により送信されます。

１１．保有個人データの開示・訂正・利用停止等

本人から、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示等の請求があった場合には、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
ご希望の場合は、本ポリシー記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、法令により当社が開示等の義務を負わない場合には、ご希望に沿えないことがあります。

１２．個人情報の保存

当社は、取得した個人情報について、その利用目的を達成するために必要な期間または法令等により保存が必要とされる期間、適切に管理します。
保有する必要がなくなった個人情報については、法令等に従い適切な方法により削除または廃棄します。

１３．サービス・イベント等のご案内について

当社は、取得したメールアドレス等を利用し、当社が提供するサービス、会員制度、イベント、セミナー、研修その他の情報をご案内する場合があります。
ご案内の受信を希望されない場合は、当社が指定する方法により配信停止のお手続きをしていただくことができます。
ただし、契約、会員サービスの利用、決済、施設予約、重要なお知らせその他サービス提供上必要なご連絡については、配信停止後もご連絡する場合があります。

１４．外部サービスについて

当社Webサイトまたは当社が提供するサービスにおいて、決済サービス、アクセス解析サービス、SNSその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらの外部サービスにおいて取得される情報については、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき取り扱われます。

１５．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、当社の事業・サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
重要な変更を行う場合には、必要に応じて当社Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

１６．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等のご請求については、以下までご連絡ください。

KTゲームチェンジャーズ株式会社
所在地：東京都文京区本郷1丁目7-12 ビジョンプレイス
E-mail：info@ktgc.co.jp

１７．免責事項

当社は、当社Webサイトに掲載する情報について、その正確性、完全性、有用性等の確保に努めますが、これらを保証するものではありません。
当社Webサイトの利用または当社Webサイトに掲載された情報の利用により利用者に損害が生じた場合、当社の故意または過失による場合その他法令上当社が責任を負う場合を除き、当社は責任を負いません。
また、当社Webサイトからリンクその他の方法によりアクセスできる第三者のWebサイトについて、当社はその内容、安全性、個人情報の取扱いその他について責任を負いません。
当社は、予告なく当社Webサイトの内容を変更、停止または終了することがあります。

１８．著作権・肖像権等

当社Webサイトに掲載されている文章、画像、写真、動画、ロゴ、デザインその他のコンテンツに関する著作権、商標権、肖像権その他の権利は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。
法令上認められる場合を除き、当社または権利者の事前の許可なく、これらのコンテンツを複製、転載、改変、配布、公衆送信その他の方法により利用することは禁止します。
第三者が権利を有する写真、画像その他のコンテンツについては、当該権利者の定める条件に従うものとします。

１9．制定日・改定日

制定：2024年1月1日
最終改定：2026年9月1日

以上